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Sua produtividade em alta utilizando o Dropbox

Sua produtividade em alta utilizando o Dropbox

Dropbox é o serviço que mais tem conquistado adeptos nos últimos tempos. Dificilmente você encontra um usuário de computador, que nunca tenha ouvido falar dele. Isto não acontece à toa. Nem é por acaso que o serviço tem feito tantos adeptos.

A causa de tamanha popularidade é simplesmente devido à grande capacidade que o programa tem de prestar serviço de qualidade no campo do armazenamento de dados. Para quem ainda não descobriu ainda a versatilidade e eficiência do Dropbox, a hora é esta.

Ferramentas como essa facilitam a nossa vida e propiciam produzir mais trabalhando menos. Sim! E sabe por quê? Porque os serviços de nuvem oferecidos aos usuários permitem que você acesse os seus arquivos (documentos, apresentações, fotos) de qualquer lugar, bastando ter acesso a internet.

Mas afinal, o que é o Dropbox?

Saiba que este é um serviço de armazenamento e sincronização que pode manter seus arquivos a salvo, sem ocupar todo o espaço de seu HD. Seus arquivos ficam salvos na nuvem e disponíveis em todos os computadores nos quais você tenha o programa.

Com o Dropbox você mantém documentos, vídeos, músicas, fotos, imagens e softwares, salvos e todo o tempo sob controle. Você tem acesso a eles onde quer que esteja. Com interface leve e intuitiva, o programa ainda conta com a vantagem de oferecer gratuitamente 2 GB de espaço.

Mas isto é só o começo. A cada amigo que você convida mais espaço vai ganhando até o limite de 18 GB. Mais do que isto? – Claro que é possível! Você pode conseguir mais espaço adquirindo a versão paga do programa que oferece até 100 GB.

Quem pode usar?

O Dropbox está disponível para Linux, Windows e Mac. Além de servir perfeitamente para ser usado com o seu celular, através de aplicativos para Andróid, Windows fone, iOS, Blackberry.

Atualmente possui cerca de 400 milhões de usuários cadastrados, conforme informação de Drew Houston (CEO- Chief Executive Officer da empresa), em entrevista recente.

Aumente a sua Produtividade

São muitas vantagens que este serviço pode oferecer para aumentar sua produtividade:

  • Armazenamento e sincronização de arquivos na nuvem.
  • Tem a vantagem de ser a mais atual opção para realizar backup de seus arquivos.
  • Possibilita gerenciamento de dados e informações através de software seguro.
  • Arquivos salvos no Dropbox ficam disponíveis mesmo quando você está off-line.
  • É possível a leitura dos arquivos off-line nos dispositivos móveis. Significa que você pode acessar seus dados no celular ou tablet, mesmo sem estar conectado. Bastando para isto marcar o arquivo como favorito.
  • Permite que você baixe, edite e salve seus arquivos no celular ou tablet. As alterações são enviadas para a nuvem e sincronizadas em todos os dispositivos configurados.
  • Há facilidade em compartilhar pastas e trabalhar em grupo.
  • Você tem a opção de arquivar downloads do uTorrente. Para isto basta configurar para salvar automaticamente em uma pasta no Dropbox.
  • Você pode fazer backup de seu site.

As versões de seus arquivos são mantidas por até 30 dias, mesmo depois de alteradas ou excluídas. Isto te permite recuperar e voltar dentro deste prazo, para a versão anterior, caso necessite.

E como esses arquivos são armazenados?

dropbox 2Quando o Dropbox é instalado em seu computador, ele cria uma pasta. Os arquivos armazenados nesta pasta são imediatamente enviados para os servidores Dropbox e automaticamente para todos os outros computadores configurados.

Os arquivos salvos são transferidos imediatamente para os outros computadores em que você tenha uma conta configurada. Após sincronização com servidores Dropbox, eles ficam disponíveis mesmo sem você estar conectado à Internet.

Como compartilhar arquivos pode ser fácil e funcional

Compartilhando pastas com o Dropbox o trabalho fica prático e criativo. O compartilhamento de ideias, a troca e interação são fatores que levam à excelência. O Dropbox lhe auxilia nisso.

Você pode compartilhar uma mesma pasta com apenas uma pessoa ou com uma equipe. Desde que todos sejam usuários do programa. Uma das vantagens de trabalhar com este compartilhamento é que nenhum membro do grupo precisa enviar documentos por e-mail.

Outra vantagem é a facilidade de envio de fotos, imagens e vídeos, que são arquivos maiores, pela possibilidade de criação de link.

No Dropbox todas as modificações feitas nos documentos ficam acessíveis a todos, pois são disseminadas no mesmo instante.

Conheça essa funcionalidade e alto desempenho a seu alcance. Experimente!

Sobre Navebook

Navebook é um blog contendo informações sobre Produtividade e Alta Performance, que oferece artigos direcionados a estes temas, com foco principal no trabalho. Todo o conteúdo é produzido e organizado para você, leitor. Aproveite, participe e deixe-nos a sua opinião.

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